知识产权署（“本署”）会确保所有透过本网站递交的个人资料，均按照《个人资料（私隐）条例》的有关条文处理，包括保障资料原则。

本署在业务过程中可能使用视像会议设施进行虚拟聆讯、会议及研讨会。本署现时为此目的而使用的平台是Microsoft Teams。

本署和Microsoft Teams为进行虚拟活动的目的而收集及处理的不同类别的个人资料可能包括：

• 个人资讯：用户名称、名字、姓氏、电邮地址、电话号码、公司名称、职称；
• 电子资讯：IP地址、连接数据、访问时间；
• 录像和录音；及
• 使用者在虚拟活动中上载、提供或产生的其他资料。

本署只会在有需要达致收集个人资料的目的（包括任何直接相关的目的）的情况下，保留该等资料。当本署不再需要所收集的个人资料时，我们将以安全的方式销毁或删除该些资料。

除非法律许可或有所规定，或为达致你提供资料的目的，本署不会在未得到你的同意下透露你的个人资料予第三者。

本署采取适当措施以保障所收集的个人资料不会未经授权或意外地被处理、删除、丧失或使用。

有关Microsoft Teams收集和处理个人资料的资讯，请参阅隐私权和Microsoft Teams及Microsoft Teams的隐私权和安全性（只提供英文版）。

如果你对本署的私隐政策或你提供给我们的个人资料有任何疑问，请联络本署的个人资料（私隐）主任提出（地址：香港湾仔皇后大道东213号胡忠大厦24楼）。