「正版正货承诺」计划会员有效期由每年的一月一日至该年的十二月三十一日止，会籍须每年续期一次。续期申请者请于十二月三十一日前向所属的发标贴机构递交续期申请。

1. 加入「正版正货承诺」计划成为会员，费用全免。有兴趣加入此计划的零售商须为由知识产权署批准并于「正版正货承诺」计划的网页上列出的其中一个(或多于一个)指定发标贴机构的会员。申请表格可向发标贴机构索取或在此下载。
2. 处理新申请或续期申请由知识产权署收到申请表格起计一般需时两个月。于十月至十二月期间递交的续期申请，将会获优先处理。
3. 如发标贴机构要求申请者就申请提供或补充相关资料，而申请者在有关通知发出后的三个月内仍未回应，则其该年度申请将不作处理。

1. 申请者必须已在香港连续经营超过一年及在这段期间没有任何已确认的侵权纪录。
2. 提出申请时，申请者必须持有有效的香港商业登记证及在香港有营运实质业务的办公地址。新申请者必须向其相关的发标贴机构提交连续经营超过一年的证明（例如显示其于申请日前已连续经营业务超过十二个月的香港商业登记证）。
3. 若会籍申请或续期申请涵盖申请者的网店，该网店
   应：
   （一）、具备由认可域名注册服务商核准的注册域名
   （二）、持有安全资料传输层（SSL）数码证书以确保资料在交易过程中的传输安全
   （三）、把伺服器存放于香港或于提供网络安全措施的可信赖平台上
   （四）、具备符合支付卡产业资料安全标准规范（PCI-DSS）或其他符合相关行业安全标准要求的网上付款选项功能
   （五）、提供简易的客户服务流程（包括联络资料）和适时处理投诉
   （六）、提供清晰的购物流程，与及退货／退款政策
   （七）、根据《个人资料（私隐）条例》适当并妥善地保护个人资料（详情请参阅经互联网收集及使用个人资料：给资料使用者的指引（2014年4月）
   https://www.pcpd.org.hk/sc_chi/resources_centre/publications/files/guidance_internet_c.pdf
   （八）、保留最少3个月的网上交易记录
   不应：
   （一）、只以购物平台模式运作并仅为其他零售商提供销售平台
   （二）、在第三方营运的购物平台上经营其业务
4. 若申请者的业务包括提供网店功能的流动应用程式：
   （一）、申请者必须确保流动应用程式是上载于合法及官方的流动应用程式商店或市场
   （二）、流动应用程式开发人员必须确保有关流动应用程式符合香港电脑保安事故协调中心发出的《流动应用程式（SSL实施）最佳行事指引》（详情请参阅https://www.hkcert.org/my_url/zh/guideline/15091401）

1. 若有关机构(例如知识产权署、消费者委员会和香港海关(「海关」))收到与申请者侵犯知识产权有关的任何投诉，或若申请者涉及与侵犯知识产权有关的任何正在进行/尚待处理的诉讼或仲裁程序或任何法庭判决或仲裁裁决，发标贴机构可行使其唯一及绝对酌情权拒绝或暂缓该申请者的「正版正货承诺」计划申请或续期申请。
2. 发标贴机构对会籍申请和续期申请拥有最终决定权并毋须就该些决定披露任何原因。
3. 发标贴机构及知识产权署毋须就拒绝或暂缓任何会籍申请或续期申请，而导致的任何损失及损害，在任何方面向任何申请者负责或承担任何法律责任。

所有会员必须遵守以下条款及细则：

1. 不售卖或经营冒牌或盗版货品；
2. 订立规章，要求管理层及员工保护知识产权；
3. 在营业时间内，容许海关人员进入店铺或办公地点执行监察工作；及
4. 如海关于其网上零售购物平台发现冒牌或盗版货品，会员须在接收通知的一个工作日内把有关冒牌或盗版货品从该平台下架，并按海关要求提供有关供应商资料。

「正版正货」标志为知识产权署所拥有。如任何「正版正货承诺」计划会员欲于其广告、宣传品、商业网站、流动应用程式及相关社交媒体平台（如适用）上使用「正版正货」标志，必须预先取得知识产权署的书面批准。会员使用的「正版正货」标志必须由知识产权署提供。

1. 「正版正货」标贴、座咭及电子标志的有效期由每年的一月一日至该年的十二月三十一日止。
2. 所有商户必须在「正版正货」标贴及座咭的有效期届满后的一个月内交回所有已过期的「正版正货」标贴及座咭(「过期物品」)或提供确认已销毁所有过期物品的书面声明予有关发标贴机构。
3. 所有商户必须在「正版正货」电子标志的有效期届满后立即在其商业网站、流动应用程式及相关社交媒体平台（如适用）移除所有过期的「正版正货」电子标志。
4. 如果展示后述视像纪录的主要目的为表示、标示或陈述某商户属于「正版正货承诺」计划的会员(不论过去或现在)，则不论该商户的会籍有否续期，该商户亦不得以实体形式或在网上展示包含任何过期的「正版正货」标贴、座咭或电子标志的任何视像纪录(例如相片或录影纪录)。
5. 若发标贴机构有任何理由相信商户违反上述第七.1至七.4段内的任何条款及细则，或商户确认已销毁所有过期物品的书面声明属虚假或错误陈述，相关发标贴机构有权向有关商户发出书面通知，要求该商户在书面通知发出日期后的三十个公历日内纠正违反事项或(如涉及虚假或错误书面声明)提供令发标贴机构满意的证据，以证明该书面声明内提及的所有过期物品已经销毁。如商户未能根据上述要求纠正违反事项或(如涉及虚假或错误书面声明)提供令发标贴机构满意的证据，发标贴机构有权拒绝该商户未来一年「正版正货承诺」计划的续期申请。发标贴机构在本段下的权利不损害其在第八.1段下的权利。
6. 发标贴机构可行使其唯一及绝对酌情权就包含任何过期的「正版正货」标贴、座咭或电子标志的视像纪录的展示有否违反第七.4段作出决定。发标贴机构毋须就有关决定披露任何原因，且发标贴机构的决定为最终决定，对有关商户有约束力。
7. 发标贴机构将保存违反上述第七.1至七.4段内的任何条款及细则，或其确认已销毁所有过期物品的书面声明属虚假或错误陈述的商户名单，作为拒绝其会籍续期申请的依据，并将有关名单提交予知识产权署作纪录。

1. 如发标贴机构及/或知识产权署有任何理由相信任何会员违反任何该等条款及细则，或海关对会员采取任何执法行动，该会员的「正版正货承诺」计划会员资格可被暂停或终止。海关有权因应对会员采取的执法行动而检取及充公有关的标贴及座咭。
2. 依据上述第 八.1段作出暂停或终止会员资格的决定前，相关发标贴机构会向有关会员发出书面通知(包含回条)，以通知该会员拟暂停或终止会员资格的原因。如该会员欲对上述决定提出异议，须于两个工作日（不包括星期六、星期日及公众假期）内交回已塡妥的回条，表示其是否要求就事件举行聆讯以作出陈述。
3. 如会员表示拟不要求举行聆讯、或相关发标贴机构于两个工作日限期内没有收到已塡妥的回条，有关会员的会员资格将会立即被暂停或终止(视乎情况而定)。如会员表示拟要求举行聆讯，聆讯应在相关发标贴机构收到已塡妥回条后的两个工作日内进行。
4. 无论有关的会员是否拟出席聆讯，有关的会员均可在聆讯举行前向聆讯委员会(由至少一名知识产权署人员及一名发标贴机构人员组成)提交书面陈述，但该书面陈述必须于既定的聆讯时间前送达聆讯委员会。
5. 聆讯委员会经考虑有关会员在聆讯时或之前提交的陈述后，会行使其绝对酌情权，决定是否暂停或终止该会员的会员资格。聆讯委员会的决定会尽快以书面方式通知该会员，并随后于「正版正货承诺」计划网页内公布有关决定及决定书内容。聆讯委员会的决定为最终决定，对有关会员有绝对约束力。
6. 会员无论因任何原因退出发标贴机构，其「正版正货承诺」计划的会员资格会即时自动取消。会员可随时以书面方式通知相关发标贴机构其退出「正版正货承诺」计划之事宜。
7. 会员无论因为任何原因被暂停、终止会员资格或退出本计划，必须即时停止在任何媒体或以任何方式，包括但不限于广告、宣传品、商业网站、流动应用程式及社交媒体平台（如适用）使用「正版正货」标志，并须立即交还所有「正版正货」标贴及座咭予相关发标贴机构、知识产权署或海关。若会员未有遵行上述规定，知识产权署有权在海关人员协助下，于有关会员的商铺或办公地点除去及带走所有「正版正货」标贴及座咭，并收回其保管或管有的所有「正版正货」标贴及座咭。
8. 相关发标贴机构及知识产权署有权在任何媒体以任何方式公布暂停/ 终止任何会员资格或会员退出本计划的事宜、针对该会员所采取的任何行动，以及任何其他相关发标贴机构及/或知识产权署认为合适的有关事宜，包括但不限于公布有关会员的名称及地址/域名，及暂停/ 终止会员资格或会员退出计划的有关详情。
9. 发标贴机构及知识产权署毋须就任何可能因其依据上述第 八.1 至第 八.8 段作出与暂停/ 终止会员资格或会员退出本计划的事宜有关的作为（包括但不限于暂停或终止任何会员资格的任何决定），及／或依据上述第 八.8 段发布与暂停或终止会员资格或会员退出计划的有关事宜的作为，而导致的任何损失及损害，在任何方面向任何会员负责或承担任何法律责任。即使会员资格已如前述第 八.1至第 八.8 段被暂停／终止或会员已退出计划，本条文持续完全有效。
10. 商户无论因任何原因被终止会员资格，只可于会员资格终止日起计12个月后重新申请「正版正货承诺」计划会员资格。