为方便商标注册处的后勤安排工作，公众人士如欲出席列于主要聆讯日程表／非正审法律程序聆讯日程表上的任何聆讯，请于有关聆讯日期前至少5天，致电2961 6901，登记拟出席人数。

注册处会因应临时出现的变动（如有的话），按规定更新聆讯日程表上的资料。请于聆讯日期前查看有关聆讯日程表的最新版本。

如有查询，请致电2691 6901。

• 聆讯室内不准摄影。
• 聆讯程序进行时严禁录音或录影（知识产权署通过本身系统进行的录音或录影除外）。
• 聆讯室内不准使用流动电话或其他数码装置。为免滋扰聆讯程序，出席者应在进入聆讯室前，关掉流动装置或把装置转为静音模式。
• 须衣着整齐；不准穿短裤、背心或戴帽子。
• 小童可进入聆讯室，惟不得干扰聆讯程序进行；不准携带宠物入内。
• 不准携带食物或饮料进入聆讯室。
• 不准携带武器、切割工具或利器。
• 出席者须保管个人物品；如带进聆讯室的个人财物有任何损失或损坏，知识产权署概不负责。
• 知识产权署可请违反上述任何规则或拒绝合作的出席者立即离开聆讯室。

为确保纪录正确，在商标／专利／外观设计注册处处长（处长）席前进行的口头聆讯将会被录音。

请注意，你在有关法律程序中提供的陈词和口头证据可能包含个人资料。本通告旨在告知你有关在处长席前进行的法律程序中所提供的个人资料的收集用途和方法。请你在向我们提供任何个人资料之前阅读本通告。

 

收集个人资料的用途

你所提供的个人资料可用作在处长席前进行的有关法律程序的任何相关用途（例如：审理有关案件和拟备有关决定书，而决定书会上载至本署网站供公众查阅）。提供个人资料属自愿性质，你可按你的意愿而拒绝提供个人资料。

个人资料的移交

你所提供的个人资料可被披露予有关法律程序的一方／多方，或获法律规定或授权的任何人士，或获得你的口头或书面同意的任何人士。如有关法律程序的任何一方提出要求，注册处将向提出要求的一方免费提供载有聆讯录音的光碟。

如处长认为合适，他可能会在决定书中提及一些个人资料，而公众可透过互联网查阅处长的决定书，因此那些个人资料可能会向公众披露。

个人资料的査阅及更正的权利

你有权查阅及更正你向本处所提供的个人资料。本处可就履行查阅资料的要求而收取合理的费用。

査询

有关查阅及更正个人资料的要求可向知识产权处个人资料（私隐）主任提出。
地址：香港湾仔皇后大道东213号胡忠大厦24楼

1. 当8号或以上热带气旋信号或黑色暴雨警告信号发出或生效时，所有聆讯将会取消及延期。
2. 如该热带气旋信号或黑色暴雨警告信号于聆讯开始2小时前改为较低的信号或取消，聆讯将会如期进行。