註冊處的運作如果受到中斷，而其在《香港知識產權公報》内發出《專利註冊處、外觀設計註冊處及商標註冊處運作中斷公告》（“中斷公告”），則在註冊處處長根據《商標規則》第11條發出的不足之處通知書内原訂的有關補救不足之處的限期會順延至中斷公告所指明的日期，即緊隨註冊處中斷運作結束日的首個辦公日。有關註冊處已發出的中斷公告列表，請瀏覽知識產權署網頁：https://www.ipd.gov.hk/tc/hk-ip-journal-notices/index.html。根據最近在二零二零年一月二十八日、二月一日及二月八日分别發出的中斷公告，如限期是在一月二十九日至三十日、二月一日至八日、或二月十日至十四日期間届滿，該限期將延至二零二零年二月十七日（“新限期”）。

請注意，有關回覆處長發出的不足之處通知書的法定期限是不能夠要求延展的。根據上述的中斷公告，如不足之處未能夠在新限期或之前成功得以補救，就該等不足之處的部分申請須視爲已被放棄。因此，申請人應儘早計劃何時採取行動以補救申請的不足之處，並預留時間給予註冊處妥善考慮申請人的補救方案。

中斷公告一旦生效，於處長根據《商標規則》第13條發出的意見通知書内原訂的有關提出書面回應/請求的限期會順延至中斷公告所指明的日期，即緊隨註冊處中斷運作結束日的首個辦公日。根據上述的中斷公告，如限期是在一月二十九日至三十日、二月一日至八日、或二月十日至十四日期間届滿，該限期將延至新限期，即二零二零年二月十七日。

在《商標規則》第13(3)或(6)條訂明的條件及要求獲符合的情況下，申請人可提出書面請求，分別延展根據《商標規則》第13(2)或(5)條提交回應／請求的時限。中斷公告一旦生效，申請人需在緊隨註冊處中斷運作結束日的首個辦公日或之前，提出任何根據《商標規則》第13(2)或(5)條的延展時限請求。鑒於上述的中斷公告，申請人需在新限期，即二零二零年二月十七日或之前提出延展時限請求。

不一定。 假如你原先的限期是在該中斷公告所涵蓋的時期之中， 則有關限期會自動延展至緊接中斷公告結束日的首個辦工日（"新限期"）。

請注意，與訟各方應確保在新限期前採取適當行動。就根據《商標規則》中一些不能延展的時限而言， 此事尤為重要。

在一般情況下，如你的限期是根據收到另外一方的文件的日期而決定的（例如根據《商標規則》第17(1)條提交的反陳述），提交該文件的限期即由你收到該文件（以上述為例，即反對通知）當日起開始計算。因此，無論收到文件的日期是否在中斷公告所涵蓋的時期之中，應不會影響計算你下一回合的限期。

有關文件送達的進一步資料，請參閱商標註冊處工作手冊中有關《計算各方之間送達文件所需的時間》，《計算向註冊處提交文件的時間》以及《送達狀書及證據》的章節。

一般而言，該期限會順延至緊隨專利／外觀設計註冊處中斷運作結束日的首個辦公日。儘管該期限獲延展，但如果有關維持／續期費是在原有期限屆滿後但在獲延展的期限屆滿前通過我們的電子提交系統繳付，則由於系統的限制，該系統仍會要求你就「遲交」的款項繳付附加費用。在這種情況下，你完全有權在事後要求退還該附加費用。

儘管我們會盡力更新網上的專利和外觀設計註冊紀錄冊上的記項，但在特殊個案中仍可能存有差異。如果你留意到自己的專利／外觀設計申請或註冊的狀態未有正確顯示在網上的專利／外觀設計註冊紀錄冊上，請與我們聯絡，以便我們跟進。　

雖然運作受到中斷，本署會維持有限度服務。你可透過以下途徑與本署聯絡 -

此外，位於胡忠大廈二十四樓的公眾服務櫃檯會在指定的時間，開放給公衆提交申請及文件。就有關公眾服務櫃檯的開放時間，請瀏覽知識產權署網頁的最新消息：https://www.ipd.gov.hk/tc/home/whats-new/index.html。為保障你的權益，我們建議你在可行的情況下考慮採用電子提交服務。