知識產權署（“本署”）會確保所有透過本網站遞交的個人資料，均按照《個人資料（私隱）條例》的有關條文處理，包括保障資料原則。

本署在業務過程中可能使用視像會議設施進行虛擬聆訊、會議及研討會。本署現時為此目的而使用的平台是Microsoft Teams。

本署和Microsoft Teams為進行虛擬活動的目的而收集及處理的不同類別的個人資料可能包括：

• 個人資訊：用戶名稱、名字、姓氏、電郵地址、電話號碼、公司名稱、職稱；
• 電子資訊：IP地址、連接數據、訪問時間；
• 錄像和錄音；及
• 使用者在虛擬活動中上載、提供或產生的其他資料。

本署只會在有需要達致收集個人資料的目的（包括任何直接相關的目的）的情況下，保留該等資料。當本署不再需要所收集的個人資料時，我們將以安全的方式銷毀或刪除該些資料。

除非法律許可或有所規定，或為達致你提供資料的目的，本署不會在未得到你的同意下透露你的個人資料予第三者。

本署採取適當措施以保障所收集的個人資料不會未經授權或意外地被處理、刪除、喪失或使用。

有關Microsoft Teams收集和處理個人資料的資訊，請參閱隱私權和Microsoft Teams及Microsoft Teams的隱私權和安全性（只提供英文版）。

如果你對本署的私隱政策或你提供給我們的個人資料有任何疑問，請聯絡本署的個人資料（私隱）主任提出（地址：香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈24樓）。