為方便商標註冊處的後勤安排工作，公眾人士如欲出席列於主要聆訊日程表／非正審法律程序聆訊日程表上的任何聆訊，請於有關聆訊日期前至少5天，致電2961 6901，登記擬出席人數。

註冊處會因應臨時出現的變動（如有的話），按規定更新聆訊日程表上的資料。請於聆訊日期前查看有關聆訊日程表的最新版本。

如有查詢，請致電2691 6901。

• 聆訊室內不准攝影。
• 聆訊程序進行時嚴禁錄音或錄影（知識產權署通過本身系統進行的錄音或錄影除外）。
• 聆訊室內不准使用流動電話或其他數碼裝置。為免滋擾聆訊程序，出席者應在進入聆訊室前，關掉流動裝置或把裝置轉為靜音模式。
• 須衣著整齊；不准穿短褲、背心或戴帽子。
• 小童可進入聆訊室，惟不得干擾聆訊程序進行；不准攜帶寵物入內。
• 不准攜帶食物或飲料進入聆訊室。
• 不准攜帶武器、切割工具或利器。
• 出席者須保管個人物品；如帶進聆訊室的個人財物有任何損失或損壞，知識產權署概不負責。
• 知識產權署可請違反上述任何規則或拒絕合作的出席者立即離開聆訊室。

為確保紀錄正確，在商標／專利／外觀設計註冊處處長（處長）席前進行的口頭聆訊將會被錄音。

請注意，你在有關法律程序中提供的陳詞和口頭證據可能包含個人資料。本通告旨在告知你有關在處長席前進行的法律程序中所提供的個人資料的收集用途和方法。請你在向我們提供任何個人資料之前閱讀本通告。

 

收集個人資料的用途

你所提供的個人資料可用作在處長席前進行的有關法律程序的任何相關用途（例如：審理有關案件和擬備有關決定書，而決定書會上載至本署網站供公眾查閱）。提供個人資料屬自願性質，你可按你的意願而拒絕提供個人資料。

個人資料的移交

你所提供的個人資料可被披露予有關法律程序的一方／多方，或獲法律規定或授權的任何人士，或獲得你的口頭或書面同意的任何人士。如有關法律程序的任何一方提出要求，註冊處將向提出要求的一方免費提供載有聆訊錄音的光碟。

如處長認為合適，他可能會在決定書中提及一些個人資料，而公眾可透過互聯網查閱處長的決定書，因此那些個人資料可能會向公眾披露。

個人資料的査閱及更正的權利

你有權查閱及更正你向本處所提供的個人資料。本處可就履行查閱資料的要求而收取合理的費用。

査詢

有關查閱及更正個人資料的要求可向知識產權處個人資料（私隱）主任提出。
地址：香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈24樓

1. 當8號或以上熱帶氣旋信號或黑色暴雨警告信號發出或生效時，所有聆訊將會取消及延期。
2. 如該熱帶氣旋信號或黑色暴雨警告信號於聆訊開始2小時前改為較低的信號或取消，聆訊將會如期進行。